在工作和生活中我们总能听到这样的抱怨:“每天都有忙不完的事!”“时间总是不够用!”“生活就像一团解不开的乱麻”……,如果你总是在抱怨这些问题,其实并不是时间不够用的问题,而是你的时间管理出现了问题!那么,在工作和生活中怎样才能做好时间管理呢?一般来讲,需要遵循下列几条基本原则:
首先需要设立明确的目标,做好工作计划。真正是能把年度目标逐级量化到月、周、天,使自己做到心中有数,并经常性的进行自我评估、总结与修正,这样养成习惯以后,就不会感到如一团解不开的乱麻了。
其次,要为自己设定完成任务的最后期限,做好能做到今日事今日毕。很多人为自己的目标和计划,但也与很多人有拖拉、懒惰的毛病,不到事情非解决、非完成不可的地步时就懒得去理,最后问题越积越多,等真的需要来处理的时候才感到毫无头绪,这都是没有设定任务完成的最后期限所致,所以,当接到一项任务,一定要为自己设立每天的工作量及完成的最后期限,并做到今日事今日毕,这也是做好时间管理的重要原则。
再者,要学会分清事情的轻重缓急。当我们每天的日常工作中,肯定要处理的事情很多,但这其中每件事情的分量是不一样的,其中有很多只是一些琐事,所以,在面对这些事情的时候需要分清轻重缓急,分先处理事情的先后顺序,把这些首要的、需马上完成的优先处理,至于一些琐事则可以随机安排。
总之,时间管理是一项非常灵活性的工作,也是对一个人综合素质的考验,同时也是一个人某些个性特点的表现,但更重要的还是一个人的习惯养成问题,只要形成了比较良好的时间管理习惯,相信你就不会再去抱怨开头的那些问题了!